ขั้นตอนการทำงาน

การรับส่งเอกสาร และการบันทึกข้อมูล

1. แจ้งยืนยันวันนัดรับเอกสารทาง อีเมล / line / โทรนัดหมาย พร้อมแจ้งวันนัดรับทางอีเมล
2. ยืนยันเอกสารที่ได้รับกลับทางอีเมล ข้อมูลทางสำนักงานบัญชี จะเก็บไว้ที่  Google Drive ที่เช่าพื้นที่เพิ่มเติม จึงสามารถเก็บอีเมลของทางกิจการได้เป็นจำนวนมาก
3. ทางสำนักงานจะคืนเอกสารให้ท่าน ภายใน 45 วันทำการหลังจากได้รับเอกสารจากท่าน เพื่อให้ทางกิจการมีเอกสารไว้ประกอบการอ้างอิง การตรวจค้น
4. หากเอกสารฉบับที่ทางสำนักงานต้องการทาง สำนักงานจะแสกนเก็บไว้
5. การ Back  Up ข้อมูลไว้ที่ Google Drive และ One Drive เพื่อป้องกันการสูญหาย การติดไวรัส และการเสียของข้อมูล
6. ทางสำนักงานจะจัดส่งข้อมูลให้ทางกิจการทางอีเมล เพื่อให้ทางกิจการมีข้อมูลเพื่อใช้ประโยชน์ในการทำงาน

การบันทึกบัญชี ซื้อ ขาย เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ภาษีซื้อ ภาษีขาย

1.  แยกเอกสารและนับ ใบกำกับภาษีซื้อ ใบกำกับภาษีขาย
2. วิเคราะห์ รายการค้าต่างๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างเดือนของกิจการ ทางสำนักงาน ให้
   ความสำคัญกับการวิเคราะห์เอกสารรายการค้าก่อนทำการลงบัญชี เพื่อให้งบการเงินตัวเลขต่างๆ ในงบการเงินถูกต้อง    เพราะยอดตัวเลขอัตราส่วนต่างๆ ที่ถูกต้องจะเป็น หลักเกณฑ์เบื้องต้นที่ทางสรรพากรใช้ ประเมินการเข้าตรวจกิจการ เช่น กิจการบางรายมีการนำค่าใช้จ่ายทางด้านบริหาร รวมเข้าไปในต้นทุนขาย ทำให้กำไรขั้นต้น ติดลบ ซึ่งในความเป็นจริงกิจการมีกำไรขั้นต้น  (กำไรขั้นต้นเป็นเกณฑ์หลักในการพิจารณาตรวจสอบของทางกรมสรรพากร) 
3. ทำการบันทึกรายการในโปรแกรมบัญชี บันทึกรายการขาย รายการซื้อ พร้อมข้อมูลใบกำกับภาษีซื้อ ใบกำกับภาษีขาย
4. จัดทำรายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย
5. บันทึข้อมูลตั้งเจ้าหนี้/ลูกหนี้สรรพากร จาก ภพ 30 เพื่อสรุปยอด ภาษีมูลค่าเพิ่มนำส่ง หรือ ยอดภาษีมูลค่าเพิ่มขอคืน เป็นเงินสด หรือ เครดิตไปใช้ในเดือนถัดไป
6. สรุปแบบฟอร์ ภพ 30 เพื่อแจ้งกิจการทาง Email เจ้าหน้าที่ประสานงาน

การบันทึกเงินเดือน ประกันสังคม ภงด 1

1.  ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน และ รายงานที่เกี่ยวข้องต่างๆ
2. บันทึกรายการจ่ายเงินเดือน ในสมุดรายวันจ่าย / หรือ รายการจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น
3. สรุปรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายยอดตามรายบุคคล ทำทะเบียนการจ่ายเงินเดือนพนักงานรายบุคคล
4. จัดทำ ภงด 1 ประจำเดือน โดยทำเป็น Text File เพื่อเตรียมยื่นผ่านระบบ online ของกรมสรรพากร
5. จัดทำข้อมูล เตรียมยื่น ประกันสังคม ในรูป Excel File
6. ตรวจสอบงานโดยผู้ควบคุม
7. จัดส่งไฟล์รายการทั้งหมดให้กิจการทาง E-Mail

การบันทึก ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย

1. วิเคราห์รายการเอกสารเพื่อบันทึกข้อมูล ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย
2. สรุปรายการจ่ายชำระหนี้ รับชำระหนี้ รายละเอียดลูกหนี้ รายละเอียดเจ้าหนี้
3. สรุปรายละเอียด เช็ครับ เช็คจ่าย เช็คผ่านรายการ เช็คคืน
4. หากมีข้อเสนอแนะในการทำเอกสารเพื่อให้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษี ทางสำนักงานจะทำการแจ้งกิจการเพื่อให้จัดทำรายการให้ถูกต้องการหลักเกณฑ์ของทางกรมสรรพากร
5. หาเอกสารของกิจการรายการใด ไม่มีเอกสารประกอบเพื่อยืนยันรายการเป็น ค่าใช้จ่ายเพื่อกิจการ หรือ ค่าใชัจ่ายฉบับใดไม่ถูกต้องตามหลักเกณ์ฑค่าใช้จ่ายทางภาษีของกรมสรรพากร ทางสำนักงานจะแจ้งให้ทางกิจการพิจารณาบวกกลับ / ค่าใช้จ่ายต้องห้าม ให้ทราบทาง Email
6. รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย
7. รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภงด 3 ภงด 53
8. ตรวจสอบการบันทึกเอกสารโดยผู้ควบคุมงาน

การบันทึกใบสำคัญทั่วไป

1. บันทึกรายการทางภาษีประจำเดือน เพื่อตั้งยอดเจ้าหนี้นำส่งในเดือนถัดไป
2. บันทึกรายการธนาคาร โอน รับ จ่าย เช็คขึ้นเงิน เช็คผ่าน
3. บันทึกปรับปรุงเงินสด
4. รายงานธนาคาร กระทบยอดเงินฝากธนาคาร
5. ตรวจสอบงานการบันทึกบัญชีโดยผู้ควบคุม

การบันทึก เงินสดย่อย

1. ตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
2. บันทึกรายการเบิกจ่ายเงินสดย่อย เบิกชดเชยเงินสดย่อย
3. รายการภาษี ซื้อ ภาษีขาย
4. ภาษีหัก ณ ทีจ่าย ภงด 3 ภงด53
5. ตรวจสอบบันทึกบัญชีโดยผู้ควบคุม

การจัดทำรายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประจำเดือน

1. จัดทำไฟล์ภาษี ภพ 30 จากรายงานภาษีซื้อ – ภาษีขายที่ได้จากการบันทึกบัญชีในเบื้องต้น หรือ ตรวจสอบยอดภาษี ตาม ภพ 30 จากไฟล์ รายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย ที่ได้รับจากกิจการ เพื่อความถูกต้องในการนำส่งภาษี
2. จัดทำไฟล์ ภงด 1  ภงด 3 ภงด 53 ตามเอกสารและข้อมูลที่ได้จาการบันทึกบัญชี เปรียบเทียบกับไฟล์ Excel ที่ได้รับจากกิจการเพื่อความถูกต้องในการนำส่งภาษี
3. จัดทำ Text ไฟล์ เพื่อใช้ในการยื่นภาษี online ประจำเดือน ภายในวันที่ 15 /23 ของเดือนถัดไป

รายงานที่จัดส่งให้กิจการ รายเดือน / รายปี

1. ข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่าง สำนักงานบัญชี จะจัดส่งให้กิจการทาง E Mail เจ้าหน้าที่ประสานงาน หรือกรรมการ ตามที่กิจการแจ้งไว้ ดังนี้
2. บัญชีแยกประเภท
3. สมุดรายวันทั่วไป
4. สมุดรายวันซื้อ
5. สมุดรายวันจ่าย
6. สมุดรายวันขาย
7. สมุดรายวันรับ
8. งบทดลอง (รายเดือน) / (รายปี)

ข้อมูลรายการจัดส่งให้กิจการ หลังปิดบัญชี

หลังจากสรุปรายการปิดงบการเงินเรียบร้อยแล้ว สำนักงานบัญชี จะจัดส่งข้อมูลเหล่านี้ให้กิจการทาง Email

1. กรณีที่ทางท่านให้ โปรแกรมบัญชี Express  ทางสำนักงานจะ Backup ไฟล์จะจัดส่งให้ท่านทั้งหมดตามรายการค้าที่บันทึกบัญชีไว้ในรอบปี
2. กรณีที่ทางท่าน ใช้โปรแกรมบัญชี online อื่น เช่น TR Cloud / Flow account / Sme Move และอื่นๆ  ทางกิจการจะมีข้อมูลการบันทึกบัญชีทั้งหมดเก็บไว้ และทางสำนักงาน จะสำรองข้อมูลเก็บไปใน Cloud Storage เพื่อให้ท่านมี Back up
3. กรณีที่ทางท่านไม่ได้ใช้โปรแกรมบัญชีในการบันทึกการทำงาน ทางสำนักงานจะจัดส่งไฟล์เหล่านี้ให้ท่าน
   1.  งบทดลองก่อนปิดบัญชี / งบทดลองหลังปิดบัญชี
   2. สมุดรายวันทั้ง 5 เล่ม
   3. ทะเบียนทรัพย์สิน
   4. รายละเอียดเจ้าหน้า ลูกหนี้ สินค้า (กรณีจ้างทำสต๊อคสินค้า) เช็ครับ เช็คจ่าย
   5. รายการกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร
   6. รายการกระทบยอดภพ 30 กับภงด 50
   7. รายการค้างจ่ายทุกรายการตามยอดในงบการเงิน

การจัดทำรายการ ปรับปรุงรายการ ตอนสิ้นงวด  

1. จัดทำงบทดลอง นํายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททุกบัญชีมาจัดทํางบทดลอง
2. บันทึกรายการปรับปรุงและผ่านนรายการไป ยังบัญชีแยกประเภท ปิดบัญชี สินค้าคงเหลือต้นงวด สินค้าคงเหลือปลายงวด ต้นทุนขาย วิเคราะห์กำไรขั้นต้น รายได้ ค่าใช้จ่าย ค้างรับ ค้างจ่าย รับล่วงหน้า จ่ายล่วงหน้า  ค่าเสื่อมราคา ปรับปรุงสินค้าคงเหลือปลายงวด ค่ารับรอง ค่าใช้จ่ายต้องห้ามในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษี ค่าใช้จ่ายที่เอกสารไม่ครบถ้วนและทางกิจการพิจารณาเรียบร้อยแล้ว
3. จัดทำงบทดลองก่อนปรับปรุง ส่งให้กิจการพิจารณาเบื้องต้น
4. จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง งบการเงิน จัดส่งผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ เตรียมแบบ ภงด 50 เอกสารรายงานจัดส่ง กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และหน่วยงานต่างๆ

การเรียกเก็บค่าบริการ และ การชำระราคา

ทางสำนักงานขอเก็บมัดจำจำนวน 1 งวดของค่าบริการจัดทำบัญชีที่ประเมินจากเอกสารเบื้องต้น

หลังจากนั้นในทุกเดือนทางสำนักงานจะวางบิลค่าบริการทุกวันที่ 15 ของเดือน และขอให้ทางกิจการชำระราคาภายในวันที่ 25 ของเดือน เพื่อทำให้การทำงานต่อเนื่อง